Checkbox інтеграція: чек фіскалізується сам після оплати на сайті або в CRM
Checkbox інтеграція для інтернет-магазинів, сервісів і закладів. Оплата карткою на сайті, у CRM або застосунку одразу дає фіскальний чек. Повернення, відкриття і закриття змін теж відбуваються самі, а чеки потрапляють в облік.
Що болить
Клієнт оплатив замовлення карткою на сайті, а чек менеджер пробиває вручну в кабінеті Checkbox. Інколи наступного дня. Інколи забуває зовсім, і це вже ризик штрафу.
Повернення роблять «на око»: шукають оригінальний чек, вводять суму руками, плутають позиції. Зміну ніхто не закрив вчасно, і вранці каса не відкривається для нових чеків.
Чеки живуть у Checkbox, оплати в еквайрингу, замовлення в CRM. Звести це в один звіт для бухгалтерії можна тільки таблицею. Розбіжності шукають у кінці місяця.
Що будуємо
- Фіскалізація продажу після підтвердження оплати від еквайрингу: LiqPay від ПриватБанку, monobank або інший банк
- Власний ідентифікатор кожного чека, щоб повторний запит не створив другий чек
- Чек повернення з посиланням на оригінальний продаж і потрібні позиції
- Автоматичне відкриття і закриття зміни, Z-звіт за розкладом
- Відправка чека покупцю на email або в месенджер
- Черга повторів, коли API Checkbox тимчасово не відповідає, і контроль офлайн режиму каси
- Передача фіскальних номерів чеків у CRM, BAS або Вашу базу
- Щоденна звірка: оплати еквайрингу проти фіскальних чеків, розбіжності в Telegram
Що Ви отримуєте
- Код інтеграції та налаштування кас і касирів Checkbox
- Документація: сценарії продажу, повернення, зміни, що робити при помилці
- Звіт звірки оплат і чеків з історією
- Тести на продаж, часткове повернення, знижки і кілька способів оплати
- Інструктаж для бухгалтера і відповідального за касу
Як міряємо результат
- Частка оплат, для яких чек створено автоматично, з цільовим значенням 100%
- Час від оплати до фіскального чека
- Кількість розбіжностей між еквайрингом і чеками за день
- Кількість змін, закритих не вчасно
Системи і стек
Галузі
Питання
Скільки коштує інтеграція з Checkbox?
Від $5 000. Ціну визначають кількість джерел продажу, способів оплати і сценаріїв: часткові повернення, передоплата, кілька кас. Один сайт з одним еквайрингом дешевший, ніж мережа точок з CRM і застосунком. Фіксовану оцінку даємо за 2–3 дні після discovery, після розбору Ваших сценаріїв оплати і повернення.
Що буде, якщо Checkbox або податкова не відповідає?
Запит стає в чергу і повторюється. Оскільки кожен чек має наш ідентифікатор, повтор не створить дубль. Якщо каса перейшла в офлайн режим, ми стежимо, щоб чеки догрузились і офлайн період не перевищив допустимий.
Чи працює це з післяплатою Нової Пошти?
Для післяплати і контролю оплати правила фіскалізації відрізняються залежно від схеми. Розбираємо Вашу схему на discovery разом з бухгалтером і налаштовуємо, де чек має створювати Ваша каса, а де ні.
Які доступи потрібні?
Доступ до кабінету Checkbox, ключ ліцензії каси, дані касира для API, доступ до еквайрингу і до системи, звідки йдуть продажі. Ключ КЕП касира ми собі не копіюємо, він лишається під Вашим контролем. Доступи передаєте після NDA, працюємо за ISO/IEC 27001.
Скільки часу займає запуск?
3–5 тижнів. Спершу тестова каса і тестові чеки, потім запуск на частині продажів. Коли щоденна звірка кілька днів поспіль без розбіжностей, вмикаємо на весь потік.
Пов’язані послуги
Інші послуги розділу
Опишіть задачу. Відповімо протягом робочого дня, перший дзвінок з фаундером.
Опишіть задачу. Перший дзвінок з фаундером.
Відповімо протягом робочого дня. 30 хвилин, щоб сказати, чи варто це робити і скільки це коштує.