Інтеграція з BAS: замовлення, залишки і документи без ручного вводу
Інтеграція з BAS для торгівлі, виробництва і логістики. Замовлення з сайту і CRM потрапляють у BAS документами, а залишки, ціни і статуси оплати повертаються назад. Кожен обмін має журнал і повтори.
Що болить
Менеджер отримує замовлення в CRM і вручну створює його в BAS. Потім ще раз переносить номер рахунку і статус оплати назад. На двадцятому замовленні за день з’являються помилки в артикулах і кількості.
Залишки на сайті оновлюються вивантаженням раз на добу. Клієнт купує товар, якого вже немає, і Ви дзвоните йому з вибаченнями. Стара обробка обміну ламається після кожного оновлення конфігурації BAS.
Бухгалтерія не довіряє автоматичному обміну, бо він уже створював дублі документів. Тому все одно звіряють руками. Інтеграція з BAS має бути передбачуваною, інакше вона тільки додає роботи.
Що будуємо
- Карта даних: довідники, документи і реквізити, які рухаються між BAS і Вашими системами
- Обмін через стандартний OData інтерфейс BAS або HTTP-сервіс у розширенні конфігурації, без зміни типової
- Створення в BAS замовлень покупця, рахунків і реалізацій з CRM, сайту або маркетплейсу
- Вивантаження залишків, цін і статусів оплати з BAS за подією або за розкладом
- Зовнішній ідентифікатор у кожному документі, щоб повтор не створював дубль
- Черга повторів на випадок, коли база BAS недоступна, заблокована регламентом або закриттям періоду
- Щоденна звірка кількості і сум документів між BAS і джерелом зі звітом у Telegram
- Доступ для AI агента: пошук контрагента, залишку, боргу і статусу замовлення в BAS
Що Ви отримуєте
- Код інтеграції у Вашому репозиторії та розширення BAS з вихідним кодом
- Документація: карта полів, правила обміну, що робити при помилці
- Панель стану обміну з чергою, помилками і кнопкою повтору
- Набір тестів на типові і граничні документи
- Інструктаж для бухгалтерії та адміністратора BAS
Як міряємо результат
- Кількість замовлень, які потрапили в BAS без ручного вводу
- Час від замовлення в CRM до документа в BAS
- Кількість дублів і розбіжностей у щоденній звірці
- Розбіжність залишків між сайтом і складом BAS
Системи і стек
Галузі
Питання
Скільки коштує інтеграція з BAS?
Від $5 000. Ціну визначають кількість типів документів, напрямків обміну і систем на іншому боці. Обмін замовленнями і залишками з одним сайтом дешевший, ніж повний цикл з оплатами, поверненнями і маркетплейсами. Фіксовану оцінку даємо за 2–3 дні після discovery, коли побачимо Вашу конфігурацію BAS.
З якими конфігураціями BAS Ви працюєте?
BAS Бухгалтерія, BAS Малий бізнес, BAS Управління торгівлею, BAS КУП і BAS ERP. Доопрацювання робимо розширенням, щоб не знімати конфігурацію з підтримки. Якщо у Вас уже є сильно змінена конфігурація, спершу дивимось її на discovery і чесно кажемо про ризики.
Що потрібно від нас для старту?
Копія бази для тестів, доступ до сервера або публікації BAS, контакт адміністратора BAS і бухгалтера, який знає правила обліку. Доступ до бойової бази отримуємо лише після NDA і DPA. Працюємо за ISO/IEC 27001.
Що буде, якщо BAS недоступна або оновлюється?
Повідомлення стають у чергу і відправляються пізніше з повторами. Нічого не губиться. Якщо помилка повторюється, відповідальна людина отримує сповіщення в Telegram з текстом помилки і документом. Після оновлення конфігурації проганяємо тести обміну.
Як швидко оновлюються залишки?
Залежить від навантаження бази. Зазвичай вивантажуємо зміни кожні кілька хвилин або за подією проведення документа. Повне вивантаження всього довідника робимо вночі, щоб не гальмувати роботу користувачів BAS.
Хто підтримує інтеграцію після запуску?
Ми, за SLA. Стежимо за чергою і звіркою, оновлюємо обмін після змін у BAS або в сайті. Код і документація лишаються у Вас, тому Ваша команда може підтримувати її сама.
Пов’язані послуги
Інші послуги розділу
Опишіть задачу. Відповімо протягом робочого дня, перший дзвінок з фаундером.
Опишіть задачу. Перший дзвінок з фаундером.
Відповімо протягом робочого дня. 30 хвилин, щоб сказати, чи варто це робити і скільки це коштує.