Checkbox интеграция: чек фискализируется сам после оплаты на сайте или в CRM
Checkbox интеграция для интернет-магазинов, сервисов и заведений в Украине. Оплата картой на сайте, в CRM или приложении сразу даёт фискальный чек. Возвраты, открытие и закрытие смен тоже происходят сами, а чеки попадают в учёт.
Что болит
Клиент оплатил заказ картой на сайте, а чек менеджер пробивает вручную в кабинете Checkbox. Иногда на следующий день. Иногда забывает совсем, и это уже риск штрафа.
Возвраты делают «на глаз»: ищут оригинальный чек, вводят сумму руками, путают позиции. Смену никто не закрыл вовремя, и утром касса не принимает новые чеки.
Чеки живут в Checkbox, оплаты в эквайринге, заказы в CRM. Свести это в один отчёт для бухгалтерии можно только таблицей. Расхождения ищут в конце месяца.
Что строим
- Фискализация продажи после подтверждения оплаты от эквайринга: LiqPay от ПриватБанка, monobank или другого банка
- Собственный идентификатор каждого чека, чтобы повторный запрос не создал второй чек
- Чек возврата со ссылкой на оригинальную продажу и нужные позиции
- Автоматическое открытие и закрытие смены, Z-отчёт по расписанию
- Отправка чека покупателю на email или в мессенджер
- Очередь повторов, когда API Checkbox временно не отвечает, и контроль офлайн режима кассы
- Передача фискальных номеров чеков в CRM, BAS или Вашу базу
- Ежедневная сверка: оплаты эквайринга против фискальных чеков, расхождения в Telegram
Что Вы получаете
- Код интеграции и настройка касс и кассиров Checkbox
- Документация: сценарии продажи, возврата, смены, что делать при ошибке
- Отчёт сверки оплат и чеков с историей
- Тесты на продажу, частичный возврат, скидки и несколько способов оплаты
- Инструктаж для бухгалтера и ответственного за кассу
Как измеряем результат
- Доля оплат, для которых чек создан автоматически, с целью 100%
- Время от оплаты до фискального чека
- Количество расхождений между эквайрингом и чеками за день
- Количество смен, закрытых не вовремя
Системы и стек
Отрасли
Вопросы
Сколько стоит интеграция с Checkbox?
От $5 000. Цену определяют количество источников продаж, способов оплаты и сценариев: частичные возвраты, предоплата, несколько касс. Один сайт с одним эквайрингом дешевле, чем сеть точек с CRM и приложением. Фиксированную оценку даём за 2–3 дня после discovery, после разбора Ваших сценариев оплаты и возврата.
Что будет, если Checkbox или налоговая не отвечает?
Запрос встаёт в очередь и повторяется. Поскольку у каждого чека есть наш идентификатор, повтор не создаст дубль. Если касса перешла в офлайн режим, мы следим, чтобы чеки догрузились и офлайн период не превысил допустимый.
Работает ли это с наложенным платежом Новой Почты?
Для наложенного платежа и контроля оплаты правила фискализации отличаются в зависимости от схемы. Разбираем Вашу схему на discovery вместе с бухгалтером и настраиваем, где чек должна создавать Ваша касса, а где нет.
Какие доступы нужны?
Доступ к кабинету Checkbox, ключ лицензии кассы, данные кассира для API, доступ к эквайрингу и к системе, откуда идут продажи. Ключ КЭП кассира мы себе не копируем, он остаётся под Вашим контролем. Доступы передаёте после NDA, работаем по ISO/IEC 27001.
Сколько времени занимает запуск?
3–5 недель. Сначала тестовая касса и тестовые чеки, потом запуск на части продаж. Когда ежедневная сверка несколько дней подряд без расхождений, включаем на весь поток.
Связанные услуги
Другие услуги раздела
Опишите задачу. Ответим в течение рабочего дня, первый звонок с фаундером.
Опишите задачу. Первый звонок с фаундером.
Ответим в течение рабочего дня. 30 минут, чтобы сказать, стоит ли это делать и сколько это стоит.