Интеграция с BAS: заказы, остатки и документы без ручного ввода
Интеграция с BAS для торговли, производства и логистики в Украине. Заказы с сайта и из CRM попадают в BAS документами, а остатки, цены и статусы оплаты возвращаются обратно. Каждый обмен с журналом и повторами.
Что болит
Менеджер получает заказ в CRM и вручную создаёт его в BAS. Потом ещё раз переносит номер счёта и статус оплаты обратно. На двадцатом заказе за день появляются ошибки в артикулах и количестве.
Остатки на сайте обновляются выгрузкой раз в сутки. Клиент покупает товар, которого уже нет, и Вы звоните ему с извинениями. Старая обработка обмена ломается после каждого обновления конфигурации BAS.
Бухгалтерия не доверяет автоматическому обмену, потому что он уже создавал дубли документов. Поэтому всё равно сверяют руками. Интеграция с BAS должна быть предсказуемой, иначе она только добавляет работы.
Что строим
- Карта данных: справочники, документы и реквизиты, которые движутся между BAS и Вашими системами
- Обмен через стандартный OData интерфейс BAS или HTTP-сервис в расширении, без изменения типовой
- Создание в BAS заказов покупателя, счетов и реализаций из CRM, сайта или маркетплейса
- Выгрузка остатков, цен и статусов оплаты из BAS по событию или по расписанию
- Внешний идентификатор в каждом документе, чтобы повтор не создавал дубль
- Очередь повторов на случай, когда база BAS недоступна, заблокирована регламентом или закрытием периода
- Ежедневная сверка количества и сумм документов между BAS и источником с отчётом в Telegram
- Доступ для ИИ агента: поиск контрагента, остатка, долга и статуса заказа в BAS
Что Вы получаете
- Код интеграции в Вашем репозитории и расширение BAS с исходным кодом
- Документация: карта полей, правила обмена, что делать при ошибке
- Панель состояния обмена с очередью, ошибками и кнопкой повтора
- Набор тестов на типовые и граничные документы
- Инструктаж для бухгалтерии и администратора BAS
Как измеряем результат
- Количество заказов, попавших в BAS без ручного ввода
- Время от заказа в CRM до документа в BAS
- Количество дублей и расхождений в ежедневной сверке
- Расхождение остатков между сайтом и складом BAS
Системы и стек
Отрасли
Вопросы
Сколько стоит интеграция с BAS?
От $5 000. Цену определяют количество типов документов, направлений обмена и систем на другой стороне. Обмен заказами и остатками с одним сайтом дешевле, чем полный цикл с оплатами, возвратами и маркетплейсами. Фиксированную оценку даём за 2–3 дня после discovery, когда увидим Вашу конфигурацию BAS.
С какими конфигурациями BAS Вы работаете?
BAS Бухгалтерия, BAS Малый бизнес, BAS Управление торговлей, BAS КУП и BAS ERP. Доработки делаем расширением, чтобы не снимать конфигурацию с поддержки. Если у Вас сильно изменённая конфигурация, сначала смотрим её на discovery и честно говорим о рисках.
Что нужно от нас для старта?
Копия базы для тестов, доступ к серверу или публикации BAS, контакт администратора BAS и бухгалтера, который знает правила учёта. Доступ к рабочей базе получаем только после NDA и DPA. Работаем по ISO/IEC 27001.
Что будет, если BAS недоступна или обновляется?
Сообщения встают в очередь и отправляются позже с повторами. Ничего не теряется. Если ошибка повторяется, ответственный получает уведомление в Telegram с текстом ошибки и документом. После обновления конфигурации прогоняем тесты обмена.
Как быстро обновляются остатки?
Зависит от нагрузки базы. Обычно выгружаем изменения каждые несколько минут или по событию проведения документа. Полную выгрузку справочника делаем ночью, чтобы не тормозить работу пользователей BAS.
Кто поддерживает интеграцию после запуска?
Мы, по SLA. Следим за очередью и сверкой, обновляем обмен после изменений в BAS или на сайте. Код и документация остаются у Вас, поэтому Ваша команда может поддерживать её сама.
Связанные услуги
Другие услуги раздела
Опишите задачу. Ответим в течение рабочего дня, первый звонок с фаундером.
Опишите задачу. Первый звонок с фаундером.
Ответим в течение рабочего дня. 30 минут, чтобы сказать, стоит ли это делать и сколько это стоит.