Интеграция Вчасно с BAS и CRM: документы, подписание и статусы сами
Интеграция Вчасно с BAS, CRM или Вашей системой. Акты, счета и расходные накладные уходят контрагентам сами, статусы подписания возвращаются в учёт, а подписанные документы ложатся в архив с привязкой к сделке.
Что болит
Бухгалтер формирует акты в BAS, сохраняет PDF и вручную загружает каждый во Вчасно. Потом ищет email контрагента и отправляет. В конце месяца таких документов сотни.
Кто из контрагентов подписал, а кто нет, видно только в кабинете Вчасно. Менеджер по продажам об этом не знает и не напоминает клиенту. Невозвращённые документы мешают закрыть период.
Входящие документы от поставщиков подписывает директор в кабинете, а в учёте их заводят отдельно. Подписанный документ и проведение в BAS никак не связаны.
Что строим
- Отправка документов из BAS или CRM во Вчасно с реквизитами и получателем
- Определение контрагента по ЕГРПОУ и email для отправки
- Получение статусов документа: отправлено, подписано, отклонено
- Возврат статуса и подписанного файла в BAS, CRM или хранилище
- Напоминания менеджеру или контрагенту о неподписанных документах
- Приём входящих документов с распознаванием и созданием черновика в учёте
- Сценарий подписания КЭП: кто подписывает, каким ключом, что можно автоматизировать
- Журнал всех отправок и ошибок с повтором
Что Вы получаете
- Код интеграции и расширение BAS или модуль CRM
- Панель документов: отправленные, подписанные, просроченные
- Документация: маршруты документов, роли подписантов, обработка ошибок
- Тесты на типовые документы и ошибки реквизитов
- Инструктаж для бухгалтерии и менеджеров
Как измеряем результат
- Количество документов, отправленных без ручной загрузки
- Среднее время от отправки до подписи контрагентом
- Количество неподписанных документов на конец периода
- Количество входящих документов, заведённых в учёт без ручного ввода
Системы и стек
Отрасли
Вопросы
Сколько стоит интеграция с Вчасно?
От $5 000. Цену определяют типы документов, направления и системы. Только отправка актов из BAS дешевле, чем полный цикл с входящими документами, распознаванием и напоминаниями. Фиксированную оценку даём за 2–3 дня после discovery, когда составим список Ваших документов и подписантов.
Для BAS уже есть готовые модули обмена с Вчасно. Зачем Вы?
Готовый модуль закрывает типовой сценарий. Нас зовут, когда документы идут не только из BAS, но и из CRM или ERP, когда нужны свои маршруты, напоминания или входящие документы с распознаванием. Если модуля хватает, скажем прямо.
Можно ли подписывать автоматически?
Технически да, если ключ КЭП хранится на сервере или в облачном сервисе. Но это решение бизнеса и бухгалтера, а не наше. Обычно автоматически отправляем и считаем статусы, а подписывает человек одним кликом.
Как мы узнаем, что что-то не отправилось?
Каждая отправка записана в журнал. Если API Вчасно отвечает ошибкой, документ встаёт в очередь повторов. Если ошибка в реквизитах, бухгалтер получает уведомление с причиной и ссылкой на документ.
Что нужно от нас?
API токен Вчасно для Вашей компании, доступ к тестовой базе BAS или CRM, список типов документов и кто их подписывает. Доступ к рабочим системам после NDA, работаем по ISO/IEC 27001.
Связанные услуги
Другие услуги раздела
Опишите задачу. Ответим в течение рабочего дня, первый звонок с фаундером.
Опишите задачу. Первый звонок с фаундером.
Ответим в течение рабочего дня. 30 минут, чтобы сказать, стоит ли это делать и сколько это стоит.