Автоматизация финансовых операций: сверка банка, счета, акты и напоминания об оплате
Автоматизация финансовых операций для бухгалтерии и финотдела. Система сверяет банковские выписки с учётом, выставляет счета и акты через Вчасно, напоминает клиентам об оплате и показывает, кто сколько должен.
Что болит
Бухгалтер каждый день выгружает выписки из нескольких банков и вручную разносит платежи по счетам. Назначение платежа пишут как угодно. Часть оплат зависает нераспознанной.
Счета и акты выставляют вручную в конце месяца. Что-то забывают, что-то выставляют дважды. Подписание через Вчасно контролирует один человек.
Дебиторку видят раз в месяц в отчёте. Напоминания клиентам пишут, когда вспомнят. Кассовый разрыв становится неожиданностью, и о нём узнают в день, когда надо платить поставщикам и зарплату.
Что строим
- Получение выписок через API банков или из файлов
- Распознавание назначения платежа и сопоставление со счетами с помощью ИИ
- Проведение оплат в BAS с очередью на проверку для сомнительных
- Автоматическое выставление счетов и актов по графику или событию
- Отправка на подпись через Вчасно и контроль статуса
- Напоминания об оплате клиентам по сценарию в почту или мессенджер
- Отчёт по дебиторке и прогноз поступлений на неделю
- Журнал всех автоматических действий для бухгалтера и аудитора
Что Вы получаете
- Настроенный процесс сверки и выставления документов
- Интеграции с банками, BAS и Вчасно
- Дашборд дебиторки и движения средств
- Исходный код, доступы и документация
- Обучение бухгалтерии
Как измеряем результат
- Доля платежей, разнесённых автоматически
- Время закрытия месяца
- Сумма и возраст просроченной дебиторки
- Количество счетов, выставленных с опозданием
Системы и стек
Отрасли
Вопросы
Сколько стоит автоматизация финансовых операций?
От $7 000. Цена зависит от количества банков, конфигурации BAS, типов документов и сценариев напоминаний. Фиксированную оценку даём за 2–3 дня после discovery. В оценку входят сверка, документы, напоминания и дашборд дебиторки.
С какими банками работаете?
С банками, у которых есть API для бизнеса, в том числе ПриватБанк и monobank. Если API нет, берём выписки в файлах, которые банк уже отдаёт. На discovery проверяем каждый Ваш счёт и выбираем самый простой надёжный способ.
Проводит ли система платежи сама?
Система разносит платежи, где уверена в соответствии. Сомнительные, например частичные оплаты или непонятное назначение, идут бухгалтеру с подсказкой. Платёжные поручения система не создаёт и деньги не переводит.
Насколько безопасны финансовые данные?
Доступ к банку берём только на чтение выписок, без права создавать платежи. Данные обрабатываем на наших или Ваших серверах, без сторонних моделей. NDA и DPA подписываем до доступа, у нас есть сертификат ISO/IEC 27001:2022 № 4160097.
А если у нас не BAS?
Подключаем другие учётные системы через API или обмен. Для компаний в Польше и ЕС работаем с Odoo, SAP или Dynamics. Логика сверки остаётся той же.
Что после запуска?
Первый месяц мы следим за нераспознанными платежами и дополняем правила. Дальше возможна поддержка по SLA, в том числе при изменениях API банков и обновлениях BAS. Код, доступы и документация остаются у Вас.
Связанные услуги
Другие услуги раздела
Опишите задачу. Ответим в течение рабочего дня, первый звонок с фаундером.
Опишите задачу. Первый звонок с фаундером.
Ответим в течение рабочего дня. 30 минут, чтобы сказать, стоит ли это делать и сколько это стоит.