Распознавание счетов, накладных и актов с передачей в BAS без ручного ввода
Распознавание первички для бухгалтерии: счета, расходные накладные и акты из почты, Вчасно или сканера становятся документами в BAS. Система сверяет поставщика, номенклатуру и суммы, а сомнительное показывает бухгалтеру.
Что болит
Бухгалтер каждый день вручную вносит счета и накладные от поставщиков. У каждого документа своя форма, свои названия товаров и свои ошибки. К концу месяца это превращается в завал.
Названия товаров у поставщика не совпадают с Вашей номенклатурой. Человек каждый раз ищет соответствие вручную. Ошибка в коде товара ломает себестоимость и остатки.
Часть документов приходит на бумаге, часть PDF на почту, часть через Вчасно. Нет одного места, где видно, что поступило и что уже проведено.
Что строим
- Сбор документов из почты, Вчасно, папки сканера и Telegram
- Распознавание реквизитов, таблиц товаров, НДС и итогов
- Поиск контрагента по ЕГРПОУ и сверка со справочником BAS
- Сопоставление названий поставщика с Вашей номенклатурой с обучением на исправлениях
- Проверка сумм, НДС и соответствия заказу
- Создание черновиков документов в BAS через API или обмен
- Очередь на проверку для бухгалтера с выделением сомнительных полей
Что Вы получаете
- Настроенная система распознавания с интеграцией в BAS
- Таблица соответствий номенклатуры, которую можно редактировать
- Исходный код и доступы
- Отчёт за каждый день: что поступило, что проведено, что ждёт
- Инструкция и обучение бухгалтерии
Как измеряем результат
- Доля документов, проведённых без ручного ввода
- Время от поступления документа до черновика в BAS
- Количество исправлений номенклатуры за неделю
- Количество расхождений, найденных на закрытии месяца
Системы и стек
Отрасли
Вопросы
Сколько стоит и что влияет на цену?
От $5 000. На цену влияют количество поставщиков с разными формами, качество сканов, конфигурация BAS и количество источников документов. Фиксированную оценку даём после discovery на Ваших документах за 2–3 дня.
С какими учётными системами Вы работаете?
Основной сценарий для Украины: BAS Бухгалтерия и BAS Управление торговлей. Также Вчасно и собственные учётные системы с API или обменом файлами. Для клиентов в Польше и ЕС подключаем Odoo, SAP или другие ERP.
Система сама проводит документы?
Обычно система создаёт черновики, а проводит бухгалтер. Когда Вы убедитесь в качестве, можно разрешить автопроведение для надёжных поставщиков. Сомнительные документы всегда идут на проверку.
Можно ли начать с одного поставщика?
Да, и мы так советуем. Берём поставщиков с наибольшим объёмом документов, запускаем на них и сравниваем с ручным вводом. Когда качество подтверждено, добавляем остальных постепенно, без остановки работы бухгалтерии.
Что с рукописными и плохими сканами?
Распознавание иногда ошибается на плохо отсканированных или рукописных документах. Такие поля система помечает как сомнительные и не вносит без человека. Мы также даём рекомендации по сканированию, которые заметно снижают количество ошибок.
Что после запуска?
Первые недели мы следим за качеством и дообучаем сопоставление номенклатуры. Дальше возможна поддержка по SLA: новые поставщики, изменения в формах, обновления BAS. Код и доступы у Вас, поэтому поддерживать можно и своей командой.
Связанные услуги
Другие услуги раздела
Опишите задачу. Ответим в течение рабочего дня, первый звонок с фаундером.
Опишите задачу. Первый звонок с фаундером.
Ответим в течение рабочего дня. 30 минут, чтобы сказать, стоит ли это делать и сколько это стоит.