BI-дашборди для власника: продажі, каса, склад і реклама на одному екрані
Робимо BI-дашборди для власника і керівників. Продажі, каса, залишки, реклама і дзвінки з різних систем зводимо в один зрозумілий екран. Цифри перевіряємо з бухгалтерією, щоб їм можна було вірити.
Що болить
Щоб зрозуміти, як пройшов тиждень, Ви відкриваєте BAS, касу, рекламний кабінет і CRM. Кожна система показує своє. Хтось із команди звечора зводить це в Excel, і звіт приходить із запізненням.
Цифри в різних звітах не сходяться. Маркетолог рахує ліди по-своєму, продажі по-своєму, бухгалтерія взагалі інакше. На нараді обговорюють не рішення, а чия таблиця правильна.
Дашборд колись уже робили, але ним ніхто не користується. Він повільний, показує все підряд і не відповідає на просте питання: де ми втрачаємо гроші цього тижня і що з цим робити.
Що будуємо
- Інтерв’ю з власником і керівниками: які рішення має підтримувати дашборд
- Підключення джерел: BAS, Checkbox, Poster, CRM, Google Ads, Meta Ads, телефонія
- Єдиний довідник показників: що таке виручка, лід, середній чек, маржа
- Модель даних у PostgreSQL або BigQuery з оновленням за розкладом
- Дашборди в Looker Studio, Metabase або Power BI для власника і відділів
- Звірка цифр з обліком і бухгалтерією до запуску
- Права доступу за ролями: власник, керівник точки, маркетинг
- Щоденне зведення ключових цифр у Telegram
Що Ви отримуєте
- Робочі дашборди з доступами для Вашої команди
- Документований довідник показників і формул
- Код інтеграцій і моделі даних у Вашому репозиторії
- Інструкція, як додати нове джерело або показник
- Навчання керівників роботі з дашбордом
Як міряємо результат
- Час від закриття дня до готового звіту
- Розбіжність між дашбордом і бухгалтерським обліком
- Кількість ручних таблиць, які більше не потрібні
- Скільки керівників реально відкривають дашборд щотижня
Системи і стек
Галузі
Питання
Скільки коштують BI-дашборди і від чого залежить ціна?
Від $5 000. Ціну визначають кількість джерел даних, якість цих даних і кількість окремих дашбордів для ролей. Одна BAS і каса коштують менше, ніж десять систем із ручними таблицями. Кошторис фіксуємо за 2-3 дні після discovery. Якщо перевищимо його з нашої вини, доробляємо за свій рахунок.
Скільки часу займає запуск?
Зазвичай 3-6 тижнів. Перший екран з реальними цифрами показуємо вже на другому тижні. Далі щотижневі демо, на яких Ви кажете, що прибрати і що додати. Найдовше займає не малювання графіків, а звірка цифр з обліком.
Які доступи потрібні від нас?
Доступ до API або бази BAS, каси, CRM і рекламних кабінетів на читання. Плюс людина з бухгалтерії, яка підтвердить правильні цифри. Перед доступом підписуємо NDA і DPA. Працюємо за стандартом ISO/IEC 27001:2022, сертифікат № 4160097.
Який інструмент обрати: Looker Studio, Metabase чи Power BI?
Залежить від того, що у Вас уже є і скільки користувачів. Looker Studio дешевий і швидкий для старту. Metabase можна поставити на Ваш сервер. Power BI зручний, якщо компанія вже на Microsoft 365. Порадимо на discovery, без прив’язки до вендора.
Що буде, якщо дані в системах брудні?
Так буває майже завжди. Ми показуємо, де саме проблеми: дублікати, порожні поля, різні назви одного товару. Частину чистимо правилами автоматично. Частину треба виправити в обліку, і ми даємо список. Дашборд чесно позначає, де дані неповні.
Хто підтримує дашборди після запуску?
Код і доступи залишаються у Вас, тож можна вести самостійно. Або беремо на підтримку за SLA: стежимо, щоб оновлення не падало, додаємо нові показники і джерела. Умови SLA, час реакції і відповідальність фіксуємо в договорі.
Пов’язані послуги
Інші послуги розділу
Опишіть задачу. Відповімо протягом робочого дня, перший дзвінок з фаундером.
Опишіть задачу. Перший дзвінок з фаундером.
Відповімо протягом робочого дня. 30 хвилин, щоб сказати, чи варто це робити і скільки це коштує.