BI-дашборды для собственника: продажи, касса, склад и реклама на одном экране
Делаем BI-дашборды для собственника и руководителей в Украине. Продажи, касса, остатки, реклама и звонки из разных систем сводим в один понятный экран. Цифры сверяем с бухгалтерией, чтобы им можно было верить.
Что болит
Чтобы понять, как прошла неделя, Вы открываете BAS, кассу, рекламный кабинет и CRM. Каждая система показывает своё. Кто-то из команды вечером сводит это в Excel, и отчёт приходит с опозданием.
Цифры в разных отчётах не сходятся. Маркетолог считает лиды по-своему, продажи по-своему, бухгалтерия вообще иначе. На совещании обсуждают не решения, а чья таблица правильная.
Дашборд когда-то уже делали, но им никто не пользуется. Он медленный, показывает всё подряд и не отвечает на простой вопрос: где мы теряем деньги на этой неделе и что с этим делать.
Что строим
- Интервью с собственником и руководителями: какие решения должен поддерживать дашборд
- Подключение источников: BAS, Checkbox, Poster, CRM, Google Ads, Meta Ads, телефония
- Единый справочник показателей: что такое выручка, лид, средний чек, маржа
- Модель данных в PostgreSQL или BigQuery с обновлением по расписанию
- Дашборды в Looker Studio, Metabase или Power BI для собственника и отделов
- Сверка цифр с учётом и бухгалтерией до запуска
- Права доступа по ролям: собственник, управляющий точкой, маркетинг
- Ежедневная сводка ключевых цифр в Telegram
Что Вы получаете
- Рабочие дашборды с доступами для Вашей команды
- Документированный справочник показателей и формул
- Код интеграций и модели данных в Вашем репозитории
- Инструкция, как добавить новый источник или показатель
- Обучение руководителей работе с дашбордом
Как измеряем результат
- Время от закрытия дня до готового отчёта
- Расхождение между дашбордом и бухгалтерским учётом
- Количество ручных таблиц, которые больше не нужны
- Сколько руководителей реально открывают дашборд каждую неделю
Системы и стек
Отрасли
Вопросы
Сколько стоят BI-дашборды и от чего зависит цена?
От $5 000. Цену определяют количество источников данных, их качество и число отдельных дашбордов для ролей. Одна BAS и касса стоят меньше, чем десять систем с ручными таблицами. Смету фиксируем через 2-3 дня после discovery. Если превысим её по нашей вине, доделываем за свой счёт.
Сколько времени занимает запуск?
Обычно 3-6 недель. Первый экран с реальными цифрами показываем уже на второй неделе. Дальше еженедельные демо, на которых Вы говорите, что убрать и что добавить. Дольше всего занимает не рисование графиков, а сверка цифр с учётом.
Какие доступы нужны от нас?
Доступ к API или базе BAS, кассы, CRM и рекламных кабинетов на чтение. Плюс человек из бухгалтерии, который подтвердит правильные цифры. Перед доступом подписываем NDA и DPA. Работаем по стандарту ISO/IEC 27001:2022, сертификат № 4160097.
Какой инструмент выбрать: Looker Studio, Metabase или Power BI?
Зависит от того, что у Вас уже есть и сколько пользователей. Looker Studio дешёвый и быстрый для старта. Metabase можно поставить на Ваш сервер. Power BI удобен, если компания уже на Microsoft 365. Посоветуем на discovery, без привязки к вендору.
Что будет, если данные в системах грязные?
Так бывает почти всегда. Мы показываем, где именно проблемы: дубли, пустые поля, разные названия одного товара. Часть чистим правилами автоматически. Часть нужно исправить в учёте, и мы даём список. Дашборд честно помечает, где данные неполные.
Кто поддерживает дашборды после запуска?
Код и доступы остаются у Вас, так что можно вести самостоятельно. Или берём на поддержку по SLA: следим, чтобы обновление не падало, добавляем показатели и источники. Условия SLA, время реакции и ответственность фиксируем в договоре.
Связанные услуги
Другие услуги раздела
Опишите задачу. Ответим в течение рабочего дня, первый звонок с фаундером.
Опишите задачу. Первый звонок с фаундером.
Ответим в течение рабочего дня. 30 минут, чтобы сказать, стоит ли это делать и сколько это стоит.