Розпізнавання рахунків, накладних і актів з передачею в BAS без ручного введення
Розпізнавання первинки для бухгалтерії: рахунки, видаткові накладні і акти з пошти, Вчасно або сканера стають документами в BAS. Система звіряє постачальника, номенклатуру і суми, а сумнівне показує бухгалтеру.
Що болить
Бухгалтер щодня вручну вносить рахунки і накладні від постачальників. Кожен документ має свою форму, свої назви товарів і свої помилки. Наприкінці місяця це перетворюється на завал.
Назви товарів у постачальника не збігаються з Вашою номенклатурою. Людина щоразу шукає відповідність вручну. Помилка в коді товару ламає собівартість і залишки.
Частина документів приходить на папері, частина PDF на пошту, частина через Вчасно. Немає одного місця, де видно, що надійшло і що вже проведено.
Що будуємо
- Збір документів з пошти, Вчасно, папки сканера і Telegram
- Розпізнавання реквізитів, таблиць товарів, ПДВ і підсумків
- Пошук контрагента за ЄДРПОУ і звірка з довідником BAS
- Зіставлення назв постачальника з Вашою номенклатурою з навчанням на виправленнях
- Перевірка сум, ПДВ і відповідності замовленню
- Створення чернеток документів у BAS через API або обмін
- Черга на перевірку для бухгалтера з виділенням сумнівних полів
Що Ви отримуєте
- Налаштована система розпізнавання з інтеграцією в BAS
- Таблиця відповідностей номенклатури, яку можна редагувати
- Вихідний код і доступи
- Звіт за кожен день: що надійшло, що проведено, що чекає
- Інструкція і навчання бухгалтерії
Як міряємо результат
- Частка документів, проведених без ручного введення
- Час від надходження документа до чернетки в BAS
- Кількість виправлень номенклатури за тиждень
- Кількість розбіжностей, знайдених на закритті місяця
Системи і стек
Галузі
Питання
Скільки коштує і що впливає на ціну?
Від $5 000. На ціну впливають кількість постачальників з різними формами, якість сканів, конфігурація BAS і кількість джерел документів. Фіксовану оцінку даємо після discovery на Ваших документах за 2–3 дні.
З якими обліковими системами Ви працюєте?
Основний сценарій для України: BAS Бухгалтерія і BAS Управління торгівлею. Також Вчасно і власні облікові системи з API або обміном файлами. Для клієнтів у Польщі та ЄС підключаємо Odoo, SAP або інші ERP.
Система сама проводить документи?
Стандартно система створює чернетки, а проводить бухгалтер. Коли Ви переконаєтесь у якості, можна дозволити автопроведення для надійних постачальників. Сумнівні документи завжди йдуть на перевірку.
Чи можна почати з одного постачальника?
Так, і ми так радимо. Беремо постачальників з найбільшим обсягом документів, запускаємо на них і порівнюємо з ручним введенням. Коли якість підтверджена, додаємо решту поступово, без зупинки роботи бухгалтерії.
Що з рукописними і поганими сканами?
Розпізнавання іноді помиляється на погано зісканованих або рукописних документах. Такі поля система позначає як сумнівні і не вносить без людини. Ми також даємо рекомендації щодо сканування, які помітно знижують кількість помилок.
Що після запуску?
Перші тижні ми стежимо за якістю і донавчаємо зіставлення номенклатури. Далі можлива підтримка за SLA: нові постачальники, зміни у формах, оновлення BAS. Код і доступи у Вас, тож можна підтримувати і власною командою.
Пов’язані послуги
Інші послуги розділу
Опишіть задачу. Відповімо протягом робочого дня, перший дзвінок з фаундером.
Опишіть задачу. Перший дзвінок з фаундером.
Відповімо протягом робочого дня. 30 хвилин, щоб сказати, чи варто це робити і скільки це коштує.